aneYacht.Digital
Гайд по роли

Команда / тренер

Управление командой в одном разделе «Команда»: группы, набор гонщиков, оборудование, сотрудники, заявки на регату. Всё, что нужно тренеру от первой группы до старта.

AVANE Yacht.Digital — гайд: Команда / тренер

Управление командой в одном разделе «Команда»: группы, набор гонщиков, оборудование, сотрудники, заявки на регату. Всё, что нужно тренеру от первой группы до старта.

Раздел «Команда» — вкладки

Откройте пункт меню «Команда» — сверху четыре счётчика (активных участников, групп, заявок на рассмотрении, предстоящих событий), ниже — восемь вкладок.

  1. «Группы» — создание и переименование групп (например «Основной состав», «Молодёжка»); у каждой группы автоматически появляется общий чат.
  2. «Сотрудники» — тренеры, менеджеры и помощники с отдельными логинами.
  3. «Набор» — публикация анкеты набора и управление её статусом.
  4. «Заявки» — заявки гонщиков, откликнувшихся на набор: принять или отклонить.
  5. «Участники» — действующий состав команды, приглашение новых гонщиков по AYD-коду.
  6. «Оборудование» — учёт снаряжения и автоматическое распределение по рейтингу.
  7. «Расписание» — командные события и тренировки.
  8. «Регаты» — заявки команды на регаты.

Группы

  1. На вкладке «Группы» укажите «Название» (обязательно) и, при желании, «Описание».
  2. Нажмите «Создать группу» — сразу появляется в таблице со своим групповым чатом (кнопка «Открыть»).
  3. «Переименовать» меняет название группы во всплывающем окне.
  4. «Удалить» — подтвердите в диалоге; участники группы не удаляются из команды, а становятся «без группы».
Команда — Группы
1Название
2Создать группу
3Переименовать
4Удалить
  1. 1 Названиеобязательное поле, например «Основной состав»
  2. 2 Создать группудобавляет группу и её общий чат
  3. 3 Переименоватьизменить название существующей группы
  4. 4 Удалитьучастники группы не теряются — становятся «без группы»

Участники и приглашения

  1. На вкладке «Участники» откройте «Пригласить гонщика».
  2. Введите 16-символьный AYD-код гонщика (гонщик находит его в своём личном кабинете).
  3. Выберите группу, в которую он попадёт — можно оставить «— без группы —».
  4. При желании добавьте текст сообщения к приглашению.
  5. Нажмите «Отправить приглашение» — гонщик увидит запрос в своём кабинете и должен подтвердить его сам.
  6. Статус участника в таблице: «Активен», «Истёк» (не подтвердил вовремя), «Покинул» (сам вышел из команды) или «Исключён».
  7. Чтобы вывести гонщика из команды — кнопка «Исключить» рядом с активным участником.
Приглашение гонщика (телефон)
1AYD-код гонщика
2В группу
3Отправить приглашение
  1. 1 AYD-код гонщика16-символьный код, гонщик берёт его в своём кабинете
  2. 2 В группунеобязательно, можно назначить позже
  3. 3 Отправить приглашениегонщик должен подтвердить сам — до этого статус «не подтверждено»

Приглашение — это запрос гонщику, а не мгновенное добавление: пока он не подтвердит его в своём кабинете, участник в команду не входит.

Набор новых гонщиков

  1. На вкладке «Набор» нажмите «Создать набор».
  2. Укажите группу, название набора, описание, требования к кандидатам и дедлайн подачи.
  3. Добавьте вопросы анкеты кнопкой «+ вопрос» — для каждого можно отметить «обяз.» (обязательный к ответу).
  4. Нажмите «Опубликовать набор» — он появится в списке открытых наборов для гонщиков без команды.
  5. Кнопкой «Закрыть» набор скрывается от новых кандидатов, «Открыть» — возвращает его в список.
  6. Отклики приходят на вкладку «Заявки»: там же по каждой заявке — «Принять» или «Отклонить» (можно оставить заметку для себя).
Команда — Набор
1Название набора
2+ вопрос
3Опубликовать набор
4Принять / Отклонить
  1. 1 Название наборавидно кандидатам в списке открытых наборов
  2. 2 + вопросдобавляет вопрос в анкету кандидата
  3. 3 Опубликовать наборделает набор видимым гонщикам без команды
  4. 4 Принять / Отклонитьна вкладке «Заявки» — решение по каждому отклику

Оборудование

  1. На вкладке «Оборудование» заполните форму: вид, состояние (по 10-балльной шкале), название, классы яхт, к которым оно подходит.
  2. Укажите владельца — из состава команды или текстом, если это общее командное имущество.
  3. Серийные номера вносятся через запятую в одноимённое поле — можно добавить сразу несколько единиц.
  4. Нажмите «Добавить оборудование».
  5. Раздел «Распределение по участникам» — кнопка «Предложить» показывает, кому какое оборудование система рекомендует по рейтингу в классе, без сохранения.
  6. «Распределить и сохранить» — применяет это распределение и закрепляет оборудование за гонщиками.
  7. Раздел «Необходимое оборудование по классам» помогает спланировать закупки — что и в каком количестве нужно под каждый класс.
Команда — Оборудование
1Серийные номера (через запятую)
2Добавить оборудование
3Предложить
4Распределить и сохранить
  1. 1 Серийные номера (через запятую)можно занести сразу несколько единиц одной строкой
  2. 2 Добавить оборудованиесохраняет позицию в общий список команды
  3. 3 Предложитьпоказывает рекомендацию по рейтингу, ничего не сохраняя
  4. 4 Распределить и сохранитьзакрепляет оборудование за гонщиками по рекомендации

Сотрудники

  1. На вкладке «Сотрудники» заполните ФИО, должность (например «Старший тренер»), логин и пароль (не короче 6 символов).
  2. Нажмите «Добавить сотрудника» — у него появится свой отдельный вход в систему.
  3. Чтобы назначить сотрудника на группу — выберите группу и роль, затем «Назначить»; снять назначение — крестик на карточке.
  4. «Должность» в строке сотрудника позволяет изменить подпись должности, «Отключить»/«Включить» — временно закрыть доступ без удаления, «Удалить» — убрать сотрудника полностью.

Заявка команды на регату

  1. Откройте регату и раздел «Заявка команды» — название команды и регион подставятся автоматически.
  2. Отметьте, какие тренеры команды едут на регату.
  3. Для каждого класса яхт укажите количество лодок кнопками +/− — общий счётчик «Итого лодок» обновляется сам.
  4. Нажмите «Подать заявку»; если нужно изменить состав до рассмотрения — «Сохранить изменения» на этой же странице.
  5. Для гонщиков младше 12 лет заявку и декларацию обмера всегда заполняет тренер, а не сам гонщик.

Паспорт команды

  1. В личном кабинете — ссылка «Паспорт команды (для спонсоров)».
  2. Это публичная страница с результатами и статистикой команды, доступная по ссылке без входа в систему — удобно отправить спонсору.

Частые проблемы

Гонщик не находится по AYD-коду

Проверьте, что код введён полностью, без пробелов — все 16 символов. Если код верный, а гонщика всё равно не находит, возможно, он уже состоит в другой команде: попросите его сначала покинуть прежнюю.

Приглашение отправлено, но гонщик не появляется в составе

Приглашение должно подтвердить сам гонщик в своём кабинете — до этого его статус не отображается как «Активен». Если прошло много времени и статус стал «Истёк» — отправьте приглашение повторно.

«Распределить и сохранить» ничего не меняет

Обычно это значит, что нет подходящего по классу свободного оборудования либо в команде ещё нет гонщиков с рейтингом в этом классе. Сначала посмотрите предпросмотр кнопкой «Предложить».

Заявка команды на регату не отправляется

Проверьте, что отмечен хотя бы один тренер и указано хотя бы одно судно в разделе классов — без этого заявка не пройдёт.

Сотрудник не может войти после создания логина

Логин и пароль сотрудника отдельные от вашего аккаунта — убедитесь, что сотрудник использует именно тот логин, который вы указали при создании, а не пытается войти по своей личной почте.

Удалил группу — пропали ли гонщики из команды?

Нет. Удаление группы не исключает участников из команды, они просто становятся «без группы» и видны на вкладке «Участники».