Команда / тренер
Управление командой в одном разделе «Команда»: группы, набор гонщиков, оборудование, сотрудники, заявки на регату. Всё, что нужно тренеру от первой группы до старта.
AVANE Yacht.Digital — гайд: Команда / тренер
Управление командой в одном разделе «Команда»: группы, набор гонщиков, оборудование, сотрудники, заявки на регату. Всё, что нужно тренеру от первой группы до старта.
Раздел «Команда» — вкладки
Откройте пункт меню «Команда» — сверху четыре счётчика (активных участников, групп, заявок на рассмотрении, предстоящих событий), ниже — восемь вкладок.
- «Группы» — создание и переименование групп (например «Основной состав», «Молодёжка»); у каждой группы автоматически появляется общий чат.
- «Сотрудники» — тренеры, менеджеры и помощники с отдельными логинами.
- «Набор» — публикация анкеты набора и управление её статусом.
- «Заявки» — заявки гонщиков, откликнувшихся на набор: принять или отклонить.
- «Участники» — действующий состав команды, приглашение новых гонщиков по AYD-коду.
- «Оборудование» — учёт снаряжения и автоматическое распределение по рейтингу.
- «Расписание» — командные события и тренировки.
- «Регаты» — заявки команды на регаты.
Группы
- На вкладке «Группы» укажите «Название» (обязательно) и, при желании, «Описание».
- Нажмите «Создать группу» — сразу появляется в таблице со своим групповым чатом (кнопка «Открыть»).
- «Переименовать» меняет название группы во всплывающем окне.
- «Удалить» — подтвердите в диалоге; участники группы не удаляются из команды, а становятся «без группы».
- 1 Название — обязательное поле, например «Основной состав»
- 2 Создать группу — добавляет группу и её общий чат
- 3 Переименовать — изменить название существующей группы
- 4 Удалить — участники группы не теряются — становятся «без группы»
Участники и приглашения
- На вкладке «Участники» откройте «Пригласить гонщика».
- Введите 16-символьный AYD-код гонщика (гонщик находит его в своём личном кабинете).
- Выберите группу, в которую он попадёт — можно оставить «— без группы —».
- При желании добавьте текст сообщения к приглашению.
- Нажмите «Отправить приглашение» — гонщик увидит запрос в своём кабинете и должен подтвердить его сам.
- Статус участника в таблице: «Активен», «Истёк» (не подтвердил вовремя), «Покинул» (сам вышел из команды) или «Исключён».
- Чтобы вывести гонщика из команды — кнопка «Исключить» рядом с активным участником.
- 1 AYD-код гонщика — 16-символьный код, гонщик берёт его в своём кабинете
- 2 В группу — необязательно, можно назначить позже
- 3 Отправить приглашение — гонщик должен подтвердить сам — до этого статус «не подтверждено»
Приглашение — это запрос гонщику, а не мгновенное добавление: пока он не подтвердит его в своём кабинете, участник в команду не входит.
Набор новых гонщиков
- На вкладке «Набор» нажмите «Создать набор».
- Укажите группу, название набора, описание, требования к кандидатам и дедлайн подачи.
- Добавьте вопросы анкеты кнопкой «+ вопрос» — для каждого можно отметить «обяз.» (обязательный к ответу).
- Нажмите «Опубликовать набор» — он появится в списке открытых наборов для гонщиков без команды.
- Кнопкой «Закрыть» набор скрывается от новых кандидатов, «Открыть» — возвращает его в список.
- Отклики приходят на вкладку «Заявки»: там же по каждой заявке — «Принять» или «Отклонить» (можно оставить заметку для себя).
- 1 Название набора — видно кандидатам в списке открытых наборов
- 2 + вопрос — добавляет вопрос в анкету кандидата
- 3 Опубликовать набор — делает набор видимым гонщикам без команды
- 4 Принять / Отклонить — на вкладке «Заявки» — решение по каждому отклику
Оборудование
- На вкладке «Оборудование» заполните форму: вид, состояние (по 10-балльной шкале), название, классы яхт, к которым оно подходит.
- Укажите владельца — из состава команды или текстом, если это общее командное имущество.
- Серийные номера вносятся через запятую в одноимённое поле — можно добавить сразу несколько единиц.
- Нажмите «Добавить оборудование».
- Раздел «Распределение по участникам» — кнопка «Предложить» показывает, кому какое оборудование система рекомендует по рейтингу в классе, без сохранения.
- «Распределить и сохранить» — применяет это распределение и закрепляет оборудование за гонщиками.
- Раздел «Необходимое оборудование по классам» помогает спланировать закупки — что и в каком количестве нужно под каждый класс.
- 1 Серийные номера (через запятую) — можно занести сразу несколько единиц одной строкой
- 2 Добавить оборудование — сохраняет позицию в общий список команды
- 3 Предложить — показывает рекомендацию по рейтингу, ничего не сохраняя
- 4 Распределить и сохранить — закрепляет оборудование за гонщиками по рекомендации
Сотрудники
- На вкладке «Сотрудники» заполните ФИО, должность (например «Старший тренер»), логин и пароль (не короче 6 символов).
- Нажмите «Добавить сотрудника» — у него появится свой отдельный вход в систему.
- Чтобы назначить сотрудника на группу — выберите группу и роль, затем «Назначить»; снять назначение — крестик на карточке.
- «Должность» в строке сотрудника позволяет изменить подпись должности, «Отключить»/«Включить» — временно закрыть доступ без удаления, «Удалить» — убрать сотрудника полностью.
Заявка команды на регату
- Откройте регату и раздел «Заявка команды» — название команды и регион подставятся автоматически.
- Отметьте, какие тренеры команды едут на регату.
- Для каждого класса яхт укажите количество лодок кнопками +/− — общий счётчик «Итого лодок» обновляется сам.
- Нажмите «Подать заявку»; если нужно изменить состав до рассмотрения — «Сохранить изменения» на этой же странице.
- Для гонщиков младше 12 лет заявку и декларацию обмера всегда заполняет тренер, а не сам гонщик.
Паспорт команды
- В личном кабинете — ссылка «Паспорт команды (для спонсоров)».
- Это публичная страница с результатами и статистикой команды, доступная по ссылке без входа в систему — удобно отправить спонсору.
Частые проблемы
Гонщик не находится по AYD-коду
Проверьте, что код введён полностью, без пробелов — все 16 символов. Если код верный, а гонщика всё равно не находит, возможно, он уже состоит в другой команде: попросите его сначала покинуть прежнюю.
Приглашение отправлено, но гонщик не появляется в составе
Приглашение должно подтвердить сам гонщик в своём кабинете — до этого его статус не отображается как «Активен». Если прошло много времени и статус стал «Истёк» — отправьте приглашение повторно.
«Распределить и сохранить» ничего не меняет
Обычно это значит, что нет подходящего по классу свободного оборудования либо в команде ещё нет гонщиков с рейтингом в этом классе. Сначала посмотрите предпросмотр кнопкой «Предложить».
Заявка команды на регату не отправляется
Проверьте, что отмечен хотя бы один тренер и указано хотя бы одно судно в разделе классов — без этого заявка не пройдёт.
Сотрудник не может войти после создания логина
Логин и пароль сотрудника отдельные от вашего аккаунта — убедитесь, что сотрудник использует именно тот логин, который вы указали при создании, а не пытается войти по своей личной почте.
Удалил группу — пропали ли гонщики из команды?
Нет. Удаление группы не исключает участников из команды, они просто становятся «без группы» и видны на вкладке «Участники».