Организатор
От создания регаты до итоговых отчётов: тариф, классы яхт и судейские должности, панель решений по заявкам, дистанция (ВПД), объявления, отчёты для ВФПС. Самая широкая роль на платформе — гайд разбит по разделам.
AVANE Yacht.Digital — гайд: Организатор
От создания регаты до итоговых отчётов: тариф, классы яхт и судейские должности, панель решений по заявкам, дистанция (ВПД), объявления, отчёты для ВФПС. Самая широкая роль на платформе — гайд разбит по разделам.
Создание регаты
Форма «Создать регату» состоит из восьми блоков. Обязательные поля отмечены звёздочкой — без них регату не создать.
- «Данные о регате» — официальное название, даты начала/окончания, место проведения, дата окончания приёма заявок, тип соревнований (от него зависит вес в рейтинге).
- «Классы яхт и требования допуска» — кнопкой «Добавить класс» добавьте каждый класс с ограничениями по возрасту и разряду.
- «Организационная структура» — кнопкой «Добавить должность» опишите судейские должности по комитетам с минимальной категорией, и укажите нужное количество охранников.
- «Регламент и документация» — ссылки на положение о соревнованиях и гоночную инструкцию.
- «Стартовый взнос» — сумма и реквизиты получателя, если взнос предусмотрен.
- «Оформление и описание» — цвет регаты и описание для участников.
- «Контакты для экстренной связи» — телефон дежурного, береговая служба, адрес офиса регаты.
- «Тарифный план регаты» — выберите тариф, от него зависит комиссия платформы за участника.
- Нажмите «Создать регату» — после этого можно приглашать участников, назначать судей и охрану, рисовать дистанцию.
Состав классов яхт и судейских должностей нельзя изменить после создания регаты — проверьте их перед отправкой формы.
Редактирование регаты
- На странице регаты — «Редактировать данные регаты».
- Здесь можно поменять почти все поля из формы создания (сроки, взнос, контакты, описание, срок подачи протестов), кроме состава классов яхт и судейских должностей.
- Нажмите «Сохранить изменения».
Панель управления — заявки и решения
Раздел «Заявки и решения» на странице регаты — здесь одобряются судьи и охрана, настраивается ветер для статистики.
- «Заявки судей» и «Заявки охраны» — по каждой заявке доступны «Одобрить» или «Отклонить» (с указанием причины).
- Если судья уже одобрен в другой комитет этой же регаты, перед подтверждением появится предупреждение о конфликте интересов — можно подтвердить осознанно или отменить.
- Блок «Ветер регаты (для статистики)»: «Сохранить» — сохраняет введённые вручную значения; «Взять из погоды» — подтягивает текущий прогноз по месту проведения; «Указать точку на карте» — если геокодер не находит яхт-клуб по адресу, откройте карту и нажмите «Взять ветер для этой точки»; «Очистить» — сбрасывает данные.
- 1 Заявки судей — Одобрить / Отклонить по каждой заявке
- 2 Взять из погоды — подставляет прогноз по месту проведения регаты
- 3 Указать точку на карте — если адрес яхт-клуба не находится геокодером
- 4 Удалить регату — необратимо — удаляет регату вместе со всеми заявками и результатами
Дистанция (ВПД)
- Откройте регату → «Дистанции» → нужную дистанцию.
- Переключатель «Схема»/«Карта» вверху: «Схема» — абстрактный редактор со знаками и ветром, «Карта» — реальная карта с глубинами и фарватерами для расстановки зоны гонки или маршрута крейсерской гонки.
- На панели знака настраиваются борт огибания, положение судейского судна, поворот линии и подпись; «Удалить знак» убирает его с дистанции.
- «Порядки прохождения» — кнопка «+ Новый порядок», затем «Собрать» отмечает знаки по порядку прохождения, «Готово» завершает сборку.
- Нажмите «Сохранить» — рядом появится «Сохранено» с галочкой.
Объявления
- Раздел «Объявления» на странице регаты — доступен организатору и судьям.
- Введите текст в поле «Текст объявления для участников…», при необходимости отметьте «Закрепить сверху».
- Нажмите «Опубликовать» — все участники регаты получат уведомление, число уведомлённых показывается в сообщении об успехе.
- «Снять» убирает объявление со страницы (с подтверждением).
Отчёты и экспорт
- Раздел «Отчёты и экспорт» доступен гоночному комитету/организатору.
- «Список участников», «Стартовый протокол», «Победители и призёры» — печатаются кнопкой «Печать» на каждой странице.
- «Экспорт для ВФПС» — «Скачать CSV» по отдельному классу или «Скачать все классы одним файлом».
Тариф и оплата
- На странице «Тарифы» выберите план для своей роли.
- Кнопка «Оформить» — оплата картой через YooKassa; «AVAмонетами» — оплата из внутреннего баланса, если он пополнен.
- Бесплатный тариф подключается кнопкой «Выбрать» без оплаты.
- Текущий тариф отмечен бейджем «Ваш тариф» вместо кнопки выбора.
Удаление регаты
Кнопка «Удалить регату» на панели управления необратима: одно подтверждающее окно — «Удалить регату «...» безвозвратно? Все заявки, декларации, результаты и протесты по ней будут удалены.» — и данные удаляются без возможности восстановить. Отмены после подтверждения нет.
Частые проблемы
Нужно поменять состав классов яхт или судейских должностей
Страница редактирования регаты этого не поддерживает — состав задаётся один раз при создании. Если регата ещё не началась и ошибок в заявках нет, проще пересоздать регату; если заявки уже поданы — обратитесь в поддержку через ИИ-ассистента.
Не подтягивается погода для статистики
Обычно это значит, что геокодер не смог определить координаты по указанному месту проведения (например, для узкоспециализированного названия яхт-клуба). Откройте «Указать точку на карте» и нажмите «Взять ветер для этой точки» на нужной точке вручную.
При одобрении судьи выскочило предупреждение о конфликте интересов
Значит этот судья уже одобрен в другой комитет (например, и в гоночный, и в протестовый) этой же регаты. Решение остаётся за вами — можно подтвердить, если по регламенту регаты это допустимо, или отменить и выбрать другого судью.
Дистанция не сохраняется на карте
Проверьте, что зона или знаки действительно размещены на карте — «Сохранить» появляется активной только после того, как на холсте есть хотя бы один объект.
Случайно нажал «Удалить регату»
Отмены нет — подтверждающее окно единственное. Перед удалением всегда проверяйте название регаты в тексте подтверждения.
Участники не видят стартовый взнос или реквизиты
Проверьте, что поля «Стартовый взнос» и «Реквизиты получателя» заполнены в форме регаты — при создании или в редактировании.